市场经济的不断变动，商贸企业销售通路也不断在拓展，直销、渠道、门店、商超、电商等，来源于各个平台的销售数据，对商贸进销存的数据整合带来了极大的难题。
企业的不断扩展，商品种类不断地增加，市场竞争的激烈越是要求企业对库存数据的响应要更及时。此时，进销存软件的重要性就凸显出来了。利用进销存软件上下单，实时反馈库存的可用数量，减少商品种类和数量沟通的误差，降低错单的概率。
那么，中小企业在选择在线进销存管理软件的时候应该从哪几个特性入手呢？
1、功能特性
中小企业使用进销存软件不要执着于功能强大、功能多，应该要轻应用，便捷操作，适用就行。功能能够涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理，拥有功能完整、全面的报表，单据之关的互转及联查功能，很好的做到易用、实用的准则。
2、操作特性
中小企业本身资金缺乏，拥有的技术人才不多，信息化发展也不够全面。在选择进销存软件时，容易操作的特性就成为重要条件。进销存软件使用的场景多，跨度大。要每个层面的员工都可轻松掌握，让企业全面跟上发展脚步，才能创造好的收益。
3、安全特性
信息时代是大数据的天下，数据是企业根本，管理好数据是提升企业竞争力最好的办法。一旦数据丢失或者出现泄露等情况，后果将不堪设想。所以企业在选择进销存软件过程中需要谨慎！安全问题得到保障才能继续发展。
4、服务特性
软件就是服务，买软件就是买服务。选择进销存软件时除了考察软件的功能操作，供应商的售后服务也是一个重要的参考点。如果没有售后服务来解决进销存软件使用途中产生的问题，对于企业来说也是一个重大的资源损耗，进销存对于企业的管理作用就会变得更低。
5、灵活特性
企业用户选择简单进销存软件时除了考虑以上几点，还要注意一下软件的灵活性、可扩展性，社会在进步，企业要发展，简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求，中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性，考虑以后企业的发展；好的简单进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性。
6、价格特性
中小企业之所以选择中小型企业进销存软件，主要一个原因是投入少。中小企业规模小，信息化建设预算少，而且信息化建设并不是马上见效的，所以软件产品在价格上要具于合理性，性价比高，才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。
中小企业在选择进销存软件的时候要结合企业发展形势，考虑到企业的后期发展，以扩大企业规模，能够更好地提高企业运行效率为目的来进行选择！